Empezar
Qué es esto, cómo funciona por dentro y las tres cosas que conviene hacer primero.
Qué es Finance Tracker
Finance Tracker anota en qué se te va la plata sin que vos tengas que anotarlo. El banco y los comercios ya te mandan un correo cada vez que gastás; la aplicación lee esos correos y los convierte en gastos.
- El correo se revisa solo
- Cada 15 minutos la aplicación abre la bandeja que conectaste y busca lo que llegó nuevo. No responde, no reenvía y no borra nada: solo lee.
- Se sacan los datos del mensaje
- De la alerta del banco o del comprobante se sacan el comercio, el monto, la moneda y la fecha. Si el correo trae una factura electrónica en XML, se lee directo del archivo, que es el dato más confiable que existe.
- Vos confirmás la primera vez
- Cuando aparece un comercio que la aplicación todavía no conoce, el gasto no se cuenta de una: queda esperando en Revisar y vos decidís a qué categoría pertenece.
- Y no se vuelve a preguntar
- La próxima compra en ese mismo comercio ya se clasifica sola y entra directo a tus gastos. Por eso Revisar se va vaciando con las semanas: cada gasto que aceptás es una pregunta que no te vuelven a hacer.
- Nada de esto es obligatorio. Podés no conectar ningún correo y cargar todo a mano desde Gastos.
- Lo que no se reconoce como una compra —promociones, estados de cuenta, códigos de verificación— se ignora y no ensucia tus números.
Los primeros tres pasos
Una cuenta recién creada está vacía en todas las pantallas, y eso es normal. El orden importa: primero le decís a la aplicación con cuánto contás y en qué pensás gastarlo, y de último la conectás a tu correo para que se llene sola. En el tablero vas a ver esta misma lista hasta que la completes.
- 1 · Anotá tus ingresos
- Ingresos, un monto por cada entrada del mes. Es el paso que hace que el tablero pueda decirte cuánto te queda: sin ingresos solo puede compararte contra tus presupuestos, que es una pregunta distinta.
- 2 · Poné presupuestos
- Presupuestos, un monto por categoría. Sin esto el tablero te dice cuánto gastaste, pero no si eso es mucho o poco. Con esto te avisa por correo cuando llegás al 80% y al 100%.
- 3 · Conectá tu correo
- En la web, Ajustes → Mi cuenta → Cuentas de correo; en la app de iPhone, Cuenta → Buzones. Es el único paso que se hace en parte fuera de acá: necesitás una contraseña de aplicación de Gmail, que no es la contraseña con la que entrás a tu correo. Los pasos exactos están en Correo y facturas.
- Los dos primeros pasos no hay que repetirlos cada mes para que la lista se quede tranquila: alcanza con haberlos hecho una vez.
- En cuanto el correo esté conectado y entren los primeros mensajes, Revisar se va a llenar. Esos primeros días son los que más trabajo dan, y es a propósito: ahí es donde la aplicación aprende tus comercios.
- Si vas a cargar todo a mano y no querés conectar ningún correo, cerrá la lista del tablero con Ya entendí y no vuelve a aparecer.
- Categorías y tipo de cambio ya vienen listos y no son parte de estos tres pasos: tu cuenta arranca con doce categorías y todo gasto en dólares se convierte con un valor aproximado hasta que pongas el real. Los ajustás cuando quieras — las categorías en Registros, el tipo de cambio en Dinero.
Cómo se entra
Todas las puertas llevan a la misma cuenta. En la app de iPhone hay dos: contraseña y enlace por correo. En la web hay una tercera, el botón de Google. Ninguna crea una cuenta: eso se hace desde el formulario de registro de la web.
- Enlace mágico
- Escribís tu correo, te llega un enlace y con eso entrás. El enlace sirve una sola vez y vence. Es el camino por defecto y no hay que configurar nada.
- Con Google (solo en la web)
- Si tu cuenta está registrada con la misma dirección de tu cuenta de Google, podés entrar con el botón de Google desde el sitio web. La app de iPhone no ofrece esta puerta. Es otra entrada a la misma cuenta, no una cuenta nueva.
- Con contraseña, si la querés
- Sirve para entrar sin depender del correo, y es la puerta principal de la app de iPhone. Te la ponés en Ajustes → Mi cuenta en la web, o en Cuenta → Poner contraseña en la app. Ponerla no te quita el enlace mágico — suma una puerta, no cierra ninguna.
- Si se te olvida la contraseña
- En la pantalla de ingreso, «¿Olvidaste tu contraseña?» te manda un enlace al correo para poner una nueva. Vence a las 6 horas y sirve una sola vez. También es la forma de ponerte la primera, si nunca tuviste.
- Toda cuenta la aprueba una persona
- Las cuentas se piden desde el formulario de registro del sitio web — la app de iPhone no crea cuentas — y no funcionan hasta que un administrador las aprueba. Si entrás y te dice que no te conoce, es que esa dirección todavía no pidió cuenta o su solicitud sigue en revisión.
Idioma y tema
Los dos controles están arriba a la derecha en cualquier pantalla, y en el celular en la barra de arriba.
- Español e inglés
- El cambio es inmediato y queda guardado en tu cuenta, así que te sigue en cualquier dispositivo donde entrés.
- Claro y oscuro
- Por defecto la aplicación sigue lo que tenga configurado tu sistema. Si elegís uno a mano, esa elección le gana al sistema y se queda en ese navegador.